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vertragsdokumente 4.0 -
in der Cloud verwalten und teilen
Mit der digitalen Lieferantenakte erstellen Sie Ihre Vertragsdokumente im digitalen Raum. Mit Kollegen oder auch gleich mit dem Lieferanten.
Dafür geben Sie das Dokument für Adressaten - intern oder eben auch unternehmensübergreifend - einfach frei.
Eine Schlagwortsuche ermöglicht das schnelle Auffinden von Kommunikation, Verträgen, Prüfzeugnissen, Rohstoffzertifikaten und Produktionszertifikaten.
Digitale Schaltzentrale
Verhandeln, freigeben und signieren an einem Ort
Verträge per Mail versenden, ausdrucken, unterschreiben und einscannen. Das geht mit der digitalen Lieferantenakte sehr viel einfacher und schneller.
Alle Beteiligten haben Zugang zum Dokument und können dieses an einem Ort bearbeiten, freigeben und signieren.
Schlagwortsuche statt langes Suchen
Oftmals dauert das Durchsuchen nach Dokumenten stundenlang. Einzelne Textbausteine - wo waren die wohl festgehalten? Den digitalen Lieferantenakt durchsuchen Sie auf Knopfdruck nach Schlagwörtern oder Lieferzeiten.
Digitale Signatur
Gerade der Einkauf muss rechtssicher agieren, Verträge müssen auch vor Gericht halten. Die digitale Signatur ist mittels EU-Verordnung der persönlichen Unterschrift gleichgestellt.