Hintergrundbild).png

Der Digitale Lieferantenakt

vertragsdokumente 4.0 - 
in der Cloud verwalten und teilen

Mit der digitalen Lieferantenakte erstellen Sie Ihre Vertragsdokumente im digitalen Raum. Mit Kollegen oder auch gleich mit dem Lieferanten. 
Dafür geben Sie das Dokument für Adressaten - intern oder eben auch unternehmensübergreifend - einfach frei. 

Eine Schlagwortsuche ermöglicht das schnelle Auffinden von Kommunikation, Verträgen, Prüfzeugnissen, Rohstoffzertifikaten und Produktionszertifikaten.

Digitale Schaltzentrale 

Verhandeln, freigeben und signieren an einem Ort

Verträge per Mail versenden, ausdrucken, unterschreiben und einscannen. Das geht mit der digitalen Lieferantenakte sehr viel einfacher und schneller. 
Alle Beteiligten haben Zugang zum Dokument und können dieses an einem Ort bearbeiten, freigeben und signieren.  

 

Schlagwortsuche statt langes Suchen

Oftmals dauert das Durchsuchen nach ​Dokumenten stundenlang. Einzelne Textbausteine - wo waren die wohl festgehalten? Den digitalen Lieferantenakt durchsuchen Sie auf Knopfdruck nach Schlagwörtern oder Lieferzeiten.

Digitale Signatur

Gerade der Einkauf muss rechtssicher agieren, Verträge müssen auch vor Gericht halten. Die digitale Signatur ist mittels EU-Verordnung der persönlichen Unterschrift gleichgestellt.

Sie wollen Prozesse beschleunigen und
alle Vertragsdokumente auf Knopfdruck durchsuchen,
Wir zeigen Ihnen gerne Tools für Ihr Vertragsmanagement 4.0!

RASCH implementiert

Viele Unternehmen zögern, weil sie sich an die Einführung Ihres ERP-Systems erinnern. 

Doch die digitale Lieferantenakte ist - wie viele anderen Einkauf 4.0-Tools - in kurzer Zeit implementiert und einsatzbereit. Dann geht es nur mehr um die Schulung des Teams und die Einbindung der Lieferanten..

Sie wollen sich das Tagesgeschäft erleichtern?